Termini di Servizio

I presenti Termini di Servizio ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Actify, accessibile su official-actify.com, fornita da:

Utilizzando la piattaforma, l'utente ("Cliente") accetta integralmente i presenti Termini. Se non accetti, non utilizzare il servizio.

Actify è una piattaforma SaaS (Software as a Service) che consente alle organizzazioni di:

• Censire e catalogare i propri sistemi di intelligenza artificiale (AI Passports Inventory)
• Analizzare la conformità al Regolamento UE 2024/1689 (EU AI Act) tramite AI-powered gap analysis
• Stimare l'esposizione sanzionatoria ai sensi degli Art. 99-100 AI Act
• Gestire la formazione AI del personale (AI Literacy Tracker — Art. 4)
• Generare documentazione di conformità (Document Vault)
• Mantenere un Audit Trail immutabile delle attività di compliance

Il servizio è fornito "così com'è" e può essere aggiornato, migliorato o modificato nel tempo. Le funzionalità disponibili variano in base al piano di abbonamento sottoscritto.

Per accedere alla piattaforma è necessario creare un account. L'utente è responsabile di:

• Fornire informazioni accurate e aggiornate in fase di registrazione
• Mantenere la riservatezza delle credenziali di accesso
• Tutte le attività eseguite sotto il proprio account
• Notificarci immediatamente in caso di accesso non autorizzato

È consentito un solo account per organizzazione. La condivisione delle credenziali tra organizzazioni diverse è vietata.

• I prezzi sono espressi in Euro e sono da intendersi IVA esclusa
• L'abbonamento si rinnova automaticamente alla scadenza
• Il recesso deve essere comunicato almeno 5 giorni prima del rinnovo
• Non sono previsti rimborsi per frazioni di periodo già fatturato, salvo diverso accordo
• I prezzi possono essere aggiornati con preavviso di 30 giorni via email

Il Cliente si impegna a utilizzare la piattaforma esclusivamente per finalità lecite e conformi alla normativa vigente. È espressamente vietato:

• Inserire informazioni false, fuorvianti o fraudolente
• Tentare di accedere a dati di altri clienti
• Eseguire attività di scraping, reverse engineering o decompilazione
• Utilizzare la piattaforma per attività illegali o in violazione di diritti di terzi
• Condividere credenziali con utenti non autorizzati
• Sovraccaricare intenzionalmente l'infrastruttura (DoS/DDoS)

La violazione di queste norme può comportare la sospensione immediata dell'account.

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma Actify — inclusi software, algoritmi, interfaccia utente, design, marchi e documentazione — sono di esclusiva proprietà di BD TR S.R.L.

I dati inseriti dal Cliente nella piattaforma (sistemi AI censiti, documenti generati) rimangono di proprietà del Cliente. Actify non rivendica alcun diritto sui contenuti del Cliente.

Il Cliente concede ad Actify una licenza limitata, non esclusiva, per elaborare i dati inseriti al solo fine di fornire il servizio contrattualizzato.

Actify si impegna a garantire una disponibilità del servizio pari ad almeno il 99,0% mensile (escluse le finestre di manutenzione programmate, comunicate con almeno 48 ore di anticipo).

Ci riserviamo il diritto di eseguire operazioni di manutenzione che possano temporaneamente ridurre la disponibilità. In tali casi, ci impegniamo a minimizzare i disservizi e a comunicarli tempestivamente.

Actify fornisce analisi di conformità a scopo informativo e di supporto decisionale. Le analisi generate dalla piattaforma — incluse le gap analysis AI Act e le stime sanzionatorie — non costituiscono parere legale e non sostituiscono la consulenza di professionisti abilitati.

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, BD TR S.R.L. non sarà responsabile per:

• Danni indiretti, consequenziali o perdita di profitto
• Decisioni aziendali adottate sulla base delle analisi della piattaforma
• Indisponibilità del servizio causata da eventi fuori dal nostro controllo (forza maggiore)
• Accessi non autorizzati derivanti da negligenza nella custodia delle credenziali del Cliente

La responsabilità complessiva di Actify nei confronti del Cliente non potrà in ogni caso superare i corrispettivi pagati negli ultimi 12 mesi.

Per le modalità di trattamento dei dati personali, si rimanda alla Privacy Policy di Actify, che costituisce parte integrante dei presenti Termini.

Nella misura in cui Actify tratta dati personali per conto del Cliente, le parti stipulano un accordo di trattamento dei dati (DPA) conforme all'Art. 28 GDPR. Il DPA è disponibile su richiesta scrivendo a info@official-actify.com.

Il Cliente può recedere dal servizio in qualsiasi momento dal pannello delle impostazioni dell'account o via email. La risoluzione ha effetto alla fine del periodo di fatturazione corrente.

Actify può sospendere o terminare l'accesso in caso di:

• Mancato pagamento oltre 15 giorni dalla scadenza
• Violazione dei presenti Termini
• Uso fraudolento o abusivo della piattaforma

Alla cessazione del servizio, il Cliente ha 30 giorni per esportare i propri dati. Successivamente, i dati saranno cancellati in conformità alla Privacy Policy.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione dei presenti Termini, le parti riconoscono la competenza esclusiva del Tribunale di Milano.

Ci riserviamo il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate via email agli utenti registrati con almeno 30 giorni di preavviso. L'uso continuato della piattaforma dopo tale data costituisce accettazione delle modifiche.