Art. 50 Reg. UE 2024/1689 · v1.0 · maggio 2026

Informativa sull’Uso dell’AI

Ai sensi dell’art. 50 del Reg. UE 2024/1689 (AI Act)
Emessa da: Actify (piattaforma SaaS AI Act compliance)
Destinatari: tutti i clienti e utenti della piattaforma Actify
Data di emissione: maggio 2026 — Versione: 1.0

1. Perché questa informativa

L’art. 50 del Reg. UE 2024/1689 (AI Act) impone agli operatori di sistemi AI di informare le persone fisiche quando interagiscono con un sistema AI o quando un contenuto o un’analisi è stata generata da un sistema AI.

Actify adempie a questo obbligo con la presente informativa, che spiega quando, come e perchéutilizziamo sistemi AI nell’erogazione del servizio, e quali diritti hai come utente.

In sintesi: I report di compliance AI Act generati dalla piattaforma Actify sono prodotti con il supporto di un sistema AI (Amazon Nova Pro tramite Amazon Bedrock). Actify è trasparente su questo e i report sono sempre chiaramente identificati come analisi generate da AI con carattere advisory.

2. Quali sistemi AI usa Actify e per cosa

Sistema AIQuando viene usatoCosa generaVisibile all’utente?
Amazon Nova Pro
(Amazon Bedrock)
Quando l’utente esegue un “compliance check” su un sistema AI registrato nella dashboardReport di gap analysis AI Act: classificazione rischio, lista gap, score, azioni correttive, stima sanzione potenzialeSì — il risultato è il report che l’utente visualizza nella dashboard
Claude Code
(Anthropic)
Solo internamente, durante lo sviluppo della piattaforma da parte del team tecnico ActifyCodice infrastruttura (uso interno sviluppatori)No — uso esclusivamente interno, non visibile agli utenti del servizio

3. Come funziona il compliance check AI

Quando esegui un compliance check su un sistema AI nella dashboard Actify, ecco cosa succede:

  1. I dati che hai inserito sul sistema AI (nome, categoria, use case, utenti, dati elaborati, ecc.) vengono inviati in forma strutturata al modello AI Amazon Nova Pro tramite Amazon Bedrock
  2. Il modello analizza le informazioni e genera una gap analysis rispetto ai requisiti del Reg. UE 2024/1689 applicabili al tuo sistema
  3. Il risultato viene strutturato, salvato nella piattaforma e visualizzato nel tuo report
  4. L’intera operazione avviene in modo asincrono (tipicamente entro 30–90 secondi)

L’analisi prodotta dal sistema AI è di natura puramente advisory. Non costituisce un giudizio legalmente vincolante sulla conformità del tuo sistema AI. Il report è uno strumento di supporto decisionale che richiede sempre la valutazione critica da parte di una persona competente.

4. Quali dati vengono inviati al sistema AI

Quando esegui un compliance check, i seguenti dati vengono inviati ad Amazon Nova Pro (tramite Amazon Bedrock):

  • Nome del sistema AI (come inserito da te)
  • Descrizione del sistema AI (categoria, use case, funzionalità)
  • Informazioni sull’impatto: chi usa il sistema, quali decisioni supporta, su chi ha effetto
  • Dati tecnici: tipologia di input/output, presenza di supervisione umana, dati elaborati
  • Il tuo ruolo (provider, deployer o entrambi)

Importante: Non inviare dati personali di persone fisiche identificabili (clienti, dipendenti, ecc.) nei campi di descrizione del sistema AI. I dati inviati al modello AI dovrebbero essere informazioni tecniche e organizzative, non dati personali di terzi.

I dati vengono elaborati da Amazon Web Services nella regione eu-central-1 (Frankfurt), in conformità al GDPR e all’accordo di trattamento dati (DPA) in vigore tra Actify e AWS. Amazon non utilizza i dati inviati tramite Bedrock API per addestrare i modelli AI (salvo consenso esplicito).

5. Come siamo trasparenti con te

Actify adempie agli obblighi di trasparenza dell’art. 50 AI Act nei seguenti modi:

  • Etichettatura degli output: Ogni report di compliance generato dalla piattaforma è marcato come “Analisi generata da sistema AI”
  • Questa informativa: Accessibile pubblicamente prima di effettuare qualsiasi accesso al servizio
  • Disclaimer nell’interfaccia: Avviso visibile nella dashboard prima di eseguire un compliance check
  • Natura advisory: I report indicano esplicitamente che l’analisi non sostituisce la consulenza legale
  • Registro AI: Inventario completo dei sistemi AI in uso, pubblicamente accessibile

6. I tuoi diritti come utente

In relazione all’uso di sistemi AI da parte di Actify, hai diritto a:

  • Essere informato: Hai sempre il diritto di sapere quando stai interagendo con output generati da un sistema AI (questo è il suo scopo)
  • Revisione umana: Puoi richiedere che un professionista umano (es. consulente legale specializzato in AI Act) riveda l’analisi prodotta dal sistema AI prima di basare decisioni rilevanti su di essa
  • Non accettare le conclusioni: L’analisi AI è advisory — sei libero di non concordare con le valutazioni e di farle rivedere
  • Esercitare i tuoi diritti GDPR: Per i dati personali trattati dalla piattaforma, vedi la Privacy Policy di Actify
  • Contattarci: Per domande sull’uso dei sistemi AI o per segnalare problemi, contatta il nostro responsabile compliance

7. Limitazioni del sistema AI e supervisione umana

Il sistema AI Amazon Nova Pro, come tutti i modelli GPAI, ha limitazioni intrinseche che devi considerare:

  • Può produrre analisi non aggiornate rispetto agli ultimi orientamenti delle autorità competenti (la normativa AI Act è in evoluzione)
  • Può non cogliere sfumature specifiche del tuo contesto aziendale, settore o giurisdizione
  • La stima delle sanzioni è puramente indicativa e non costituisce una valutazione legale vincolante
  • L’interpretazione degli articoli AI Act può differire da quella di un legale specializzato

Actify raccomanda sempre di affiancare all’analisi della piattaforma la revisione di un professionista legale qualificato, specialmente per sistemi AI ad alto rischio (Annex III) o per decisioni aziendali di rilevanza significativa.

8. Aggiornamenti a questa informativa

Questa informativa sarà aggiornata ogni volta che modificheremo significativamente l’uso dei sistemi AI nella piattaforma. La data e versione in cima al documento indicano l’ultima revisione. Ti notificheremo delle modifiche rilevanti attraverso l’interfaccia della piattaforma.

9. Contatti

Per domande relative a questa informativa, all’uso dei sistemi AI da parte di Actify, o per esercitare i tuoi diritti, contatta il team compliance di Actify tramite l’interfaccia della piattaforma o all’indirizzo indicato nella Privacy Policy.

Informativa emessa da ActifyPiattaforma SaaS AI Act Compliance — actify.io
Data: maggio 2026 — Versione documento: 1.0

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